¿Qué son las cuentas T y cómo se usan?

Las cuentas T son la forma gráfica de realizar los registros contables, de manera que se evidencian los mismos aspectos como débitos y créditos, se le conocen como T debido a su forma particular para dividir los dos aspectos anteriormente mencionados, es comúnmente usado para enseñar a realizar los registros a personas que están comenzando en la contabilidad, aunque anteriormente era el medio que se usaba de manera permanente.

Estructura de las cuentas T

Dentro de las cuentas T se presentan distintas partes que ayudan a llevar un orden de las operaciones, estas partes son:

Para hacer uso de las cuentas T es indispensable conocer la naturaleza de las cuentas, de manera que se hace necesario el uso del PUC, en el cual se evidencia cuando una cuenta es débito y cuándo es crédito, el nombre y código de cada cuenta, por esta razón le recomendamos que utilice nuestra herramienta gratuita PUC en línea.

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Naturaleza de las cuentas en las cuentas T

Mediante la siguiente representación gráfica de una cuenta T se evidencia que el lado izquierdo pertenece al débito y el lado izquierdo pertenece al crédito, de manera que, dependiendo de la cuenta, el saldo disminuye o aumenta en el lado izquierdo y lo mismo sucede en el lado derecho.

En el siguiente listado podrá encontrar de que naturaleza es cada cuenta, y por ende, en que lado se debe ubicar el valor del movimiento:

Ejemplo de uso de las cuentas T

Para comprender mejor todo lo anterior, veremos los siguientes ejemplos:

1. La empresa vende mercancía por valor de $1.200.000 en efectivo.
2. La empresa paga una deuda con un proveedor por valor de $500.000 en efectivo.
3. La empresa paga el recibo del agua por valor de $100.000 en efectivo.
4. La empresa consigna $200.000 a una cuenta bancaria, el dinero sale de la caja.

Las anteriores operaciones se registran de la siguiente manera en una cuenta T:

Como se puede evidenciar cada movimiento se ve representado con su respectivo número del ejercicio, por ejemplo:

Para conocer más sobre el principio de partida doble, los registros contables y otros conceptos claves a la hora de usar las cuentas T, lo invitamos a que lea nuestro completo artículo sobre los principios de la contabilidad: